Agent d'accueil

Sous la responsabilité directe de la directrice générale des services et au sein d'une équipe de 2 agents administratifs

Les missions de l'agent d'accueil seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Etablir et délivrer les actes d'état civil
- Assurer la gestion du courrier et des affaires générales
- Participer à la gestion des élections, des affaires funéraires
- Gérer les différentes salles de la commune (location salles poyvalente, des fêtes...)

Maîtrise WORD et EXCEL.

Connaissances logiciel Berger Levault

Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication

Fonctionnement du standard téléphonique

Savoir être : Qualités d'accueil et d'écoute - Sens de l'organisation - méthode et rigueur - Sens du travail en équipe - Sens du service public - Discrétion et secret professionnel - Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités - Qualités relationnelles, autonomie et initiative.